Исторический обзор об архивном отделе администрации Советско-Гаванского муниципального района


10 марта 2018 года

01 января 1939 г.  в соответствии с протоколом № 35  заседания Президиума Советского районного Исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 31 октября 1938 г.  был образован  Советский районный  архив при Райисполкоме с месторасположением в рабочем поселке  Советская Гавань Советского района Приморского края.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР 18 января 1941 г. Советский район Приморского края упразднен. Рабочий поселок Советская Гавань бывшего Советского района Приморского края отнесён к разряду городов краевого подчинения с сохранением прежнего наименования. В связи с организацией города Советская Гавань архив переименован в Совгаванский городской государственный архив с непосредственным подчинением Хабаровскому архивному отделу крайисполкома.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 сентября 1948 г. город Советская Гавань вместе с пригородной зоной передан из Приморского края в Хабаровский край.

Функции работы архива: контроль за постановкой работы архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории города и района, а так же своевременный их прием на государственной хранение.

С января 1952 г. городскому государственному архиву вначале была выделена одна комната 18 кв.м. в цокольном помещении по ул. Советская, 27, в 1953 году добавлена смежная. Архив стал размещаться в 2-ух комнатах площадью 38 кв.м. Под руководством заведующей архивом Игнатьевой Агриппины Николаевны (руководила архивом с 1952 г. до февраля 1983 г.)  в помещении был произведен ремонт, хранилище оборудовано 2-мя стеллажами, на окнах установлены металлические решетки. В рабочую комнату куплен диван под дерматином, 5 полумягких стульев, часы. Два портрета в рамках: Ленин и Сталин. На хранение в архив стали принимать дела по Списку № 1 учреждений организаций, документальные материалы которых подлежат обязательному приему в Городской государственный архив города Советская Гавань Хабаровского края.

С мая 1958 г. по февраль 1983 г. – заведует городским государственным архивом Долгова Александра Георгиевна.

На 01 января 1959 г. на хранении в архиве, по истечении 20 лет со дня его образования, находились документы от 55 учреждений в количестве 3982 ед.хр. за 1931-1958 годы. Документы принятые на хранение в городской архив относились к государственной собственности и в связи с этим передавались на постоянное хранение в государственный архив Хабаровского края.

Решением 1-ой сессии 21-го созыва Советско-Гаванского городского Совета народных депутатов от 3 мая 1990 г. «Об образовании отделов исполкома городского Совета народных депутатов 21–го созыва»[1] образованы отделы исполнительного комитета, в том числе и архивный отдел. Заведующим архивным отделом утверждена Гончарова Екатерина Ивановна (руководила архивом с февраля 1983 г. по апрель 1997 г.)

Решением Малого Совета Советско-Гаванского городского Совета народных депутатов от 19 декабря 1991 г. № 29 «О наименовании органа управления на территории Советско-Гаванского района»[2], в связи с назначением Главы местной администрации и началом ее фактического функционирования, на территории городского Совета народных депутатов определено, в соответствии с административным статусом, название органа управления в Советско-Гаванском районе – Советско-Гаванская городская администрация.  Архивный отдел стал отделом Советско-Гаванской городской администрации. Штат отдела состоял из заведующего отделом.          

На основании постановления Главы администрации Хабаровского края от 23 марта 1992 г. № 132 «Об обеспечении сохранности документов приватизируемых, ликвидируемых и реорганизуемых предприятий», решением Малого Совета Советско-Гаванского городского Совета народных депутатов от 29 мая 1992 г. № 111  «О городском объединенном межведомственном архиве»[3] в составе Советско-Гаванской городской администрации был утвержден объединенный межведомственный архив  (ОМВА) на правах структурного подразделения с 01 июня 1992 года.  Штат ОМВА состоял из заведующего архивом. Для размещения вновь созданного архива было выделено помещение по ул. Пионерская, 21. Предприятия которые ликвидировались или реорганизовывались в ходе экономической реформы, передавали документы по личному составу на хранение в этот архив.

В 1997 году произошло объединение архивного отдела и ОМВА.  Согласно   распоряжению главы города Советская Гавань с Советско-Гаванским районом от 24 ноября 1997 г. № 1319 «Об изменении штатного расписания и функциональных обязанностей аппарата администрации города с районом»[4], должность заведующего ОМВА была сокращена, штат архивного отдела состоит из 2-ух человек: заведующий отделом и главный специалист. Руководство отделом возложено на Звягольскую Надежду Ивановну (руководила отделом с апреля 1997 г. по декабрь 2015 г.) Координация деятельности архивного отдела возложена на Управляющего делами. Архивный отдел занимал два помещения: по ул. Советская, 27 и Пионерская, 21. В 2002 году для размещения документов по личному составу было дополнительно выделено помещение в здании по ул. Пионерская, 21 и в штатное расписание введена единица специалиста 1 категории.

В связи с вступлением в силу с 26 октября 2004 г. Устава Советско-Гаванского муниципального района, Администрация города Советская Гавань переименована в Администрацию Советско-Гаванского муниципального района. На основании распоряжения Главы города Советская Гавань с Советско-Гаванским от 03 ноября 2004 г. № 1494-р «О приведении в соответствие с Уставом наименований управлений, комитетов, отделов»[5], соответствующие изменения внесены в положения об управлениях, комитетах, отделах. Наименование отдела становится - архивный отдел администрации Советско-Гаванского муниципального района.

В  2005 году в штат архивного отдела  введены 2 должности архивариусов.

В начале 2006 г. архивный отдел переехал во вновь выделенное приспособленное помещение (пристроенное здание к пятиэтажному дому) по адресу: ул. Полины Осипенко, д.5а и обеспечивает по настоящее время сохранность документов постоянного хранения и по личному составу в двух архивохранилищах. Общая площадь архива  245, 7 кв.м.

В соответствии с положением об архивном отделе Администрации Советско-Гаванского муниципального района, утвержденного постановлением Администрации Советско-Гаванского муниципального района от 05.10.2017 № 875, архивный отдел обеспечивает управление архивным делом на территории Советско-Гаванского муниципального района и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных, казенных учреждений расположенных на территории района,  а так же, хранение архивных фондов поселений.

В настоящее время штат архивного отдела составляют 4 человека: начальник отдела, ведущий специалист (ответственный за архивохранилище документов по личному составу), 2 архивиста. Руководит архивом с января 2016 г. Жаворонкова Наталья Михайловна.

Штат архивного отдела

По состоянию на 01.01.2018 в 211 фондах (54 фонда документов постоянного хранения и 157 фондов документов по личному составу) хранится 56800 ед.хр. документов, в том числе, 43 фонда управленческой документации в количестве 11986 ед.хр. и 1 ед.хр.  МЧД , 8 фондов документов личного происхождения в количестве 348 ед.хр., 3 фонда фотодокументов в количестве 390 ед.хр. и 157 фондов документов по личному составу в количестве 44 075 ед.хр. ликвидированных организаций, учреждений района. Наиболее крупные фонды представлены документами предприятий - Судоремонтный завод ММФ, Северный судоремонтный завод, Совгаванская база океанического рыболовства,  Завод КПД № 6, Стройтрест № 508 и его подразделения, Управление строительства № 106 ССО «Дальспецстрой» и входящие в его состав Строительные управления №№ 240, 242,335, 338, 286, 289,  Автотранспортная контора Стройтреста № 508, Совгаванская автобаза объединения «Хабаровскстройтранс», Майская ГРЭС, Колбасный завод, Городской молочный завод, Совгаванский хлебокомбинат, Совгаванский горпищекомбинат, Совгаванский смешанный торг (Совгаваньторг), Районное потребительское общество (Райпо), Комбинат бытового обслуживания населения (Горбыткомбинат), Жилищно-коммунальная контора Стройтреста № 508 и другие.

В опись особо ценных дел (ОЦД) за 1933-1944 годы включены 3 дела (8 документов) фонда № 102 «Коллекция выдающихся людей города и района».

Архив располагает подшивками газеты «Советская Звезда» за 1940, 1941, 1945-1991, 1995-2017 годы, которая активно используется школьникам для поисковых работ по истории города и района.

Документы отдела используются при проведении выставок, экскурсий, школьных уроков, встреч с общественностью, статей в газету «Советская Звезда», в читальном зале для различных групп исследователей. На сайте Администрации Советско-Гаванского муниципального района на странице архивного отдела размещена информация о режиме работы отдела, перечень фондов документов по личному составу, анкета для заявителей, информация о проведенных выставках и экскурсиях.

В работе архива применяются информационные технологии, такие как База данных «Архивный фонд» для документов постоянного хранения и по личному составу, программа «Учет обращения граждан» г. Пермь, 2010, поточный сканер и визуализатор архива «ViAr» (для сканирования документов без расшивания), система электронного документооборота Правительства Хабаровского края СЭД, программа информационного взаимодействия    между Пенсионными фондами Хабаровского края и архивным отделом ViP Net.


[1] Архивный отдел.Ф.1.Оп.1.Д.961.Л.109.

[2] Архивный отдел.Ф.1.Оп.1.Д.984.Л.68.

[3] Архивный отдел.Ф.1.Оп.1.Д.988.Л.129.

[4] Архивный отдел.Ф.93.Оп.1.Д.241.Л.196-203.

[5] Архивный отдел.Ф.93.Оп.1.Д.674.Л.198.