Конкурс "Моя семья в истории края"


ПОЛОЖЕНИЕ 

О КРАЕВОМ КОНКУРСЕ "МОЯ СЕМЬЯ В ИСТОРИИ КРАЯ"

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение об организации и проведении конкурса "Моя семья в истории края" (далее – Конкурс) определяет его цель, задачи, порядок проведения, участников номинаций и критерии их оценки, организацию деятельности комиссии конкурса (далее – комиссия), порядок подведения итогов и проведения торжественной церемонии награждения победителей и участников конкурса.

1.2. Конкурс проводится в рамках реализации Стратегии развития воспитания в Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.05.2015 № 996-р, государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2015 № 1493, краевого отраслевого плана "История Хабаровского края в судьбах дальневосточников на 2016 - 2020 годы", утвержденного председателем комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – комитет).

1.3. В конкурсе могут принимать участие граждане, проживающие на территории Хабаровского края, других регионов Российской Федерации, возможные фондодержатели муниципальных архивов, а также граждане, передавшие документы личного происхождения в муниципальный архив. По завершении Конкурса документы граждан, представляющие исторический интерес, могут быть переданы на хранение в муниципальный архив.

1.4. Организация проведения Конкурса осуществляется комитетом.

1.5. Конкурс проводится ежегодно.

 

2. Цель и задачи Конкурса

 

2.1. Целью проведения Конкурса является выявление коллекций документов и предметов музейного характера, отражающих историю семей, сыгравших важную роль в истории Хабаровского края.

2.2. Задачи проведения Конкурса:

- привлечение внимания граждан, проживающих на территории городских округов (муниципальных районов) края, других регионов Российской Федерации, к решению проблемы сохранения документов на различных носителях (бумажные документы, фотографии, фотоальбомы, фоно-, видеозаписи, машиночитаемые документы и др.), семейных архивов, предметов музейного характера, имеющих историческую ценность;

- пополнение Архивного фонда Российской Федерации документами личного происхождения для последующего их использования в выставочных проектах, сборниках, публикациях;

- изучение культурного наследия семьи в истории Хабаровского края;

- содействие в комплектовании муниципальных архивов архивными документами личного происхождения и коллекций;

- содействие духовно-нравственному воспитанию подрастающего поколения дальневосточников;

- популяризация коллекций документов личного происхождения, содержания семейных архивов и привлечение подрастающего поколения к изучению семейного наследия;

- формирование уважительного отношения к историческому и культурному наследию Хабаровского края.

 

3. Номинации Конкурса

 

Конкурс проходит по следующим номинациям:

- генеалогическое "Древо семьи", рода, династии;

- мультимедийные презентации документов семейных архивов, династий, реликвий;

- творческие проекты: альбомы, фоторепортажи, видеофильмы;

- личные коллекции подлинных документов и предметов музейного характера.

Документы на Конкурс представляются с письменной аннотацией.

 

4. Порядок проведения Конкурса

 

4.1. Комитетом готовится информация о начале приема заявок на участие в Конкурсе, которая размещается на официальном сайте комитета (komza.khabkrai.ru).

4.2. Комиссия ежегодно принимает и рассматривает заявки на участие в Конкурсе с 01 апреля по 01 декабря.

4.3. Граждане подают заявки на участие в Конкурсе через муниципальный архив.

Контактное лицо в комитете: Прыгода Елена Александровна, т. 8 (4212) 45 00 24, е-mail: e.a.prygoda@adm.khv.ru

4.4. Этапами подготовки и проведения Конкурса являются:

-      прием заявок на участие в Конкурсе;

-       ознакомление с коллекциями документов и предметами музейного характера, документами семейных архивов;

-      подведение итогов Конкурса;

-      проведение торжественной церемонии награждения победителей и участников Конкурса.

4.5. Представляемый на Конкурсе проект должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

4.5.1. Указание названия конкурсного проекта не должно повторять названия Конкурса и его номинаций.

4.5.2. Перечень с указанием полных ФИО, места работы (учебы) участников индивидуальных и коллективных проектов.

4.5.3. Мультимедийные проекты могут быть выполнены любыми программными средствами, формат и расширения видео – AVI, WMV, MPG, MKV, FLV, MP4, анимации – SWF, EXE, презентации – PPT, PPTX, PPS, PPSX, PDF, WEB-проект; объем видео – не более 1 Гб, презентаций – 40 Мб, 3D-проектов – 1 Гб; представление проектов на цифровом носителе (CD, DVD) с обязательным указанием на лицевой стороне диска (дисков) ФИО автора, названия проекта.

4.5.4. При представлении личных документов семейных архивов дается их перечень, предметов музейного характера – перечень и фотографии.

 

5. Критерии и порядок оценки участников Конкурса

 

5.1. Критерии оценки участников Конкурса указаны в оценочных листах по форме согласно приложению к настоящему Положению. Каждый член комиссии выставляет свою оценку по всем критериям оценочных листов.

5.2. Участники Конкурса оцениваются по балльной системе. Максимальный балл по одному пункту оценочного листа составляет 10 баллов, максимальный балл каждого члена комиссии составляет 60 баллов.

5.3. В каждой из номинаций выбирается один победитель (лауреат).

5.4. Победителем (лауреатом) в номинации признается участник Конкурса, набравший наибольшее количество баллов.

5.5. Участник Конкурса может претендовать на победу только в одной номинации.

5.6. При отсутствии заявок на участие в одной из номинаций победитель (лауреат) по данной номинации не объявляется.

5.7. Если в одной или нескольких номинациях нет участников Конкурса, комиссия правомочна дополнительно выявлять победителей (лауреатов) по другим номинациям.

5.8. Если в номинации участник Конкурса один, то он может стать победителем (лауреатом) в случае, если наберет не менее 90 % от максимальной суммы баллов всех членов комиссии по данной номинации.

5.9. При равном количестве максимально набранных баллов в одной номинации право решающего голоса по определению победителя (лауреата) по данной номинации имеет председатель комиссии.

 

6. Комиссия

 

6.1. Председателем комиссии является председатель комитета.

Председатель осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, руководит ее работой. Председатель определяет даты проведения заседаний комиссии. Состав комиссии утверждается председателем комиссии.

6.2. Заместителем председателя комиссии является начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя во время его отсутствия.

6.3. Секретарем комиссии является один из специалистов отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета. В случае отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии, назначаемый председателем.

Секретарь комиссии:

-      осуществляет сбор заявок на участие в Конкурсе;

-      контролирует своевременное поступление и регистрацию заявок;

-      обеспечивает созыв заседаний комиссии;

-      проводит сбор оценочных листов и составляет сводную таблицу;

-      осуществляет протоколирование хода заседаний комиссии;

-       готовит на основании протокола итогового заседания информацию об итогах Конкурса.

6.4. Комиссия имеет право запрашивать уточняющие сведения и привлекать на безвозмездной основе экспертов для определения исторической ценности представленных материалов.

6.5. Комиссия в ходе подготовки Конкурса может оказывать консультативную помощь участникам конкурса в представлении своих материалов.

 

7. Подведение итогов Конкурса

 

7.1. Оценка представленных проектов осуществляется с учетом следующих показателей:

- содержание и глубина исследования;

- историческая достоверность и точность приводимых фактов, сведений, наличие максимально полной, обоснованной и документально подтвержденной информации по истории семьи;

- разнообразие и широта использованных источников информации;

- аргументированность, логичность, последовательность изложения;

- оригинальность подачи или представления проекта, дизайн его исполнения.

7.2. Комиссия правомочна принимать решение об определении победителей (лауреатов), если на итоговом заседании присутствуют не менее 2/3 ее членов.

7.3. Решение комиссии оформляется протоколом, который утверждается председателем комиссии.

7.4. При равенстве голосов спорные вопросы разрешаются председателем комиссии, который имеет право решающего голоса.

7.5. Комиссия вправе принимать решение о награждении благодарственными письмами и дипломами участников Конкурса, которые не стали его победителями (лауреатами):

- за значительный вклад в сохранение исторического наследия Хабаровского края;

- за участие в Конкурсе.

7.6. Основанием для награждения победителей (лауреатов) является решение комиссии.

 

8. Награждение участников Конкурса

 

8.1. Торжественная церемония награждения победителей (лауреатов) с приглашением участников Конкурса подводится ежегодно 10 марта в рамках празднования Дня архивов.

8.2. Победители (лауреаты) Конкурса награждаются дипломами.

8.3. Информация об итогах Конкурса разрабатывается в течение 15 рабочих дней после проведения итогового заседания комиссии и публикуется на сайте комитета (komza.khabkrai.ru) за две недели до церемонии награждения. Проекты победителей размещаются на сайте комитета (komza.khabkrai.ru).